VFS Global के नए नियम के तहत वीज़ा अपॉइंटमेंट प्रक्रिया में बदलाव किया गया है, जिससे यह अधिक आसान, तेज़ और सटीक बन सके। VFS, जो शेंगेन वीज़ा के लिए आधिकारिक दस्तावेज़ संग्रह एजेंसी है, उसने अपनी वेबसाइट पर एक नोटिस जारी करते हुए बताया, “कृपया ध्यान दें कि 18 जून 2025 से, सभी आवेदकों को अपॉइंटमेंट बुक करते समय हमारे पोर्टल पर ऑनलाइन वीज़ा आवेदन फॉर्म भरना अनिवार्य होगा।”

इस बदलाव का मतलब यह है कि अब आप पहले स्लॉट बुक करके बाद में फॉर्म नहीं भर सकते। अब अपॉइंटमेंट लेते समय ही फॉर्म भरना होगा, क्योंकि यह प्रक्रिया उसी पोर्टल में शामिल कर दी गई है।

शॉर्ट स्टे (कम अवधि) के लिए शेंगेन वीज़ा लेने के लिए, आमतौर पर उस देश की वेबसाइट से आवेदन फॉर्म भरना होता है जहां आप यात्रा के दौरान सबसे ज़्यादा समय बिताएंगे। हालांकि अलग-अलग देशों की वेबसाइट व निर्देश अलग हो सकते हैं, फिर भी सामान्य प्रक्रिया में फॉर्म डाउनलोड करना, भरना, साइन करना और सभी ज़रूरी दस्तावेजों के साथ वीज़ा आवेदन केंद्र या दूतावास में जमा करना शामिल होता है।

जहां UAE के नागरिकों को शेंगेन देशों में कुछ समय तक बिना वीज़ा घूमने की सुविधा है, वहीं यह नया नियम खास तौर पर उन दूसरे देशों के नागरिकों के लिए है जो UAE में रहते हैं और शेंगेन वीज़ा की ज़रूरत होती है।

यह बदलाव एक व्यापक योजना का हिस्सा है जिसमें शेंगेन वीज़ा प्रक्रिया को पूरी तरह डिजिटल बनाने की दिशा में कदम उठाया जा रहा है। अब आवेदकों को ऑनलाइन खाता बनाकर, सभी चरणों के लिए ऑनलाइन प्रणाली का इस्तेमाल करने के लिए प्रेरित किया जा रहा है।

प्रोसेसिंग टाइम अलग-अलग हो सकता है, इसलिए अधिकारियों की सलाह है कि लोग अपनी यात्रा से काफी पहले आवेदन करें ताकि अंतिम समय में कोई दिक्कत न हो।

आवेदन की प्रक्रिया:
ऑनलाइन फॉर्म भरने के बाद, अगला कदम है – सभी विवरणों को ठीक से जांचना और फिर संबंधित देश (जैसे जर्मनी या स्विट्ज़रलैंड) के दूतावास की वेबसाइट पर जाकर अंतिम प्रक्रिया पूरी करना। इसके बाद अपॉइंटमेंट के अनुसार आवेदन की प्रोसेसिंग की जाती है।